Zamknij
REKLAMA

Sale konferencyjne – jakie muszą mieć wyposażenie?

09:08, 30.03.2018 | Materiały Partnera
REKLAMA
Skomentuj
Fot. Materiał partnera

Wyposażenie sal konferencyjnych to jeden z głównych czynników, decydujących o ich wyborze. Co muszą „w sobie” mieć, by jak najlepiej spełniały swoje zadanie? Wszystko zależy, kto z nich korzysta.

Gdzie zorganizować wydarzenie?

To najpoważniejszy problem, gdy chcemy wynająć salę konferencyjną. Możliwych miejsc w okolicy jest tyle, że nie wiemy od czego zacząć. Możemy kierować się oczywiście ceną, jednak to nie zawsze dobry wybór. Lepiej pod uwagę wziąć bardziej miarodajne i obiektywne czynniki. Najważniejszym jest ilość osób, która weźmie udział w wydarzeniu. Jeżeli planujemy zorganizować szkolenie dla pracowników naszej firmy, kwestia potrzebnej przestrzeni przestaje być problemem. Już na etapie planowania wiemy, ile osób powinno/jest zainteresowanych odbyciem szkolenia. Dzięki temu możemy przejść do kolejnego etapu – precyzowania kolejnych wymagań względem sali konferencyjnej. Co innego, gdy nie możemy sprecyzować ilości osób, które się pojawią. Taki problem mają organizatorzy różnego rodzaju spotkań i konsultacji. Jeżeli jesteś kandydatem na radnego swojego osiedla i chcesz dowiedzieć się, czego potrzebują mieszkańcy, wynajmiesz salę konferencyjna. Jednak jak dużą? Nie wiesz, czy przyjdzie 10 osób, czy może 100. Wynajmiesz duże pomieszczenie, stracisz więcej pieniędzy a efekt będzie daleki od oczekiwanego. Z kolei zbyt mały lokal może zniechęcić osoby, które zbyt długo będą zmuszone czekać poza nim.

 

W co powinny być wyposażone sale konferencyjne?

W chwili, gdy uporasz się z wyborem odpowiednio dużego miejsca, czas na wybór wyposażenia. Pamiętaj, że są sale konferencyjne, które mają profesjonalny sprzęt, jak i takie, w których jest tylko podstawowy pakiet. Ten drugi wariant jest przeznaczony głównie dla małych spotkań. Wystarczy zapewnić odpowiednią ilość krzeseł, stół/pulpit dla prelegenta oraz kilka mikrofonów. Nagłośnienie jest szczególnie istotne, bowiem bez dobrego sprzętu audio, ciężko jest wygłosić jakiekolwiek przemówienie. Lepsze, a co za tym idzie, droższe sale konferencyjne w Zakopanem, mają bogatsze wyposażenie. Jeżeli szukamy sali, w której będzie można przeprowadzić szkolenie, musi ona mieć nie tylko wysokiej jakość mikrofony i głośniki, ale również sprzęt komputerowy. Przede wszystkim rzutnik multimedialny oraz miejsce do wyświetlania treści. Nie zaszkodzi również tablica do pisania, znana jako flipchart. Jeżeli liczy się dla nas wygoda, warto poszukać sali konferencyjnej, która zapewnia lepszej jakości krzesła. Pamiętajmy również, by wybrać miejsce, które ma duży parking. Jeżeli spodziewamy się, że większość uczestników przyjedzie autem, niezbyt dobrze widziane będzie kazać im iść kilkaset czy więcej metrów z innego parkingu.

(Materiały Partnera)
REKLAMA
REKLAMA

Komentarze (0)

Brak komentarzy, Twój może być pierwszy.

Dodaj komentarz

REKLAMA

Szanowna Użytkowniczko, Szanowny Użytkowniku

25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako "RODO", "ORODO", "GDPR" lub "Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych").

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Po dniu 25 maja 2018 roku administratorami danych będzie firma , oraz nasi Zufani Partnerzy, z którymi stale współpracujemy. Celem również dostosowywanie reklam, które widzisz na naszej stronie do Twoich preferencji oraz wykonywanie różnych badań mających na celu polepszanie usług internetowych i dostosowywanie ich do potrzeb użytkowników. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności.

Jaki jest cel przetwarzania danych?

Dane osobowe są zbierane w ramach korzystania przez naszych Użytkowników z naszej strony internetowej wraz z funkcjonalnościami na niej udostępnianych ,w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszej stronie przez nas oraz naszych Zaufanych Partnerów.
Współpraca ta ma na celu :

  • dopasować treści stron i ich tematykę do preferencji Użytkowników,
  • dostosowywać wyświetlane reklamy do potrzeb i zainteresowań Użytkowników,
  • wykonywanie badań i analiz służacych polepszaniu naszych usług internetowych,
  • zapewnić bepieczeńswto usług,

Komu możemy przekazać dane?

Zgodnie z obowiązującym prawem dane mogą zostać przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np.agencjom marketingowym, podwykonawcom naszych usług , Zaufanym Partnerom oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Informujemy, że na naszej stronie internetowej dane o ruchu użytkowników zbierane są przez naszych Zaufanych Partnerów.

Jakie możesz zarządzać swoimi danymi?

Masz między innymi prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności. Tam też znajdziesz informacje jak to zrobić.

Zaznacz przycisk „Zgadzam się” jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych podanych w formularzu przez i naszych Zaufanych Partnerów jako administratora danych osobowych, w celach marketingowych, które obejmują także niezbędne działania analityczne i zestawianie w profile marketingowe na podstawie aktywności na stronie internetowej zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne , masz prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, a także wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, a także o pozostałych kwestiach wynikających z art. 13 RODO, dostępnych w Polityce prywatności.

Zgadzam sięNie teraz
© itvszubin.pl | Prawa zastrzeżone