Zmiana funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Szubinie

W związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020 r. od środy, tj. od 4 listopada 2020 roku do odwołania zmieniają się zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Szubinie:

• od 4 listopada br. Urząd Miejski w Szubinie będzie nieczynny dla klientów
• pracownicy Urzędu  będą pracowali normalnie, realizując swoje obowiązki, unikając jedynie bezpośredniego kontaktu
• wszelkie pisma należy kierować do Urzędu pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski w Szubinie ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin albo poprzez  skrzynkę e-PUAP - adres /63hqiye23j/skrytka
• zaleca się załatwianie wszelkich spraw, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected]  lub telefonicznie
• pisma można złożyć osobiście w siedzibie Urzędu w specjalnej skrzyni ustawionej w wejściu głównym do budynku przy ul. Kcyńskiej 12
• wizyty interesantów w siedzibie Urzędu Miejskiego w Szubinie (w tym także w Urzędzie Stanu Cywilnego) będą możliwe wyłącznie w sytuacjach wyjątkowych, po uprzednim umówieniu się na spotkanie. Na spotkania należy umawiać się telefonicznie (52 391-07-00, 52-391-07 -01) najpóźniej w przeddzień planowanego spotkania.

2. Interesanci zobowiązani są w urzędzie do zakrywania ust i nosa, poza wyjątkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. Pracownicy mają prawo wymagać tego od interesantów.

3. Przed wejściem do urzędu nalez?y zdezynfekowac? re?ce.

4. Interesant zostanie poddany badaniu termometrem.

5. Interesant zobowiązany jest wypełnić kartę informacyjną, w której podaje swoje imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego  i nazwę komórki organizacyjnej, do której się udaje. Podanie tych danych pozwoli na szybkie ustalenie  osób potencjalnie zakażonych w przypadku zachorowania pracownika na COVID-19. Karty informacyjne będą niszczone po upływie 2 tygodni od dnia wizyty interesanta w urzędzie.

6. Dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu, nie może być większa niż 1 osoba.

7. Pracownicy wykonujący bezpośrednią obsługę interesantów, w czasie jej wykonywania, zobowiązani są do zakrywania ust i nosa.

8. Na każdym piętrze znajdują się płyny dezynfekujące dla interesantów.

Szczegóły określone są w zarządzeniu nr 0050.1.191.2020 dostępnym na stronie BIP.

Zastępca Burmistrza Szubina

/-/Wioletta Borys-Stachowiak