25 marca 2017 r. w murach szubińskiego muzeum odbyło się zebranie sprawozdawcze ROD Pelikan w Szubinie. Wszystkich przybyłych przywitała prezes ROD Pelikan, Katarzyna Mądrowska-Janasińska. Po wybraniu przewodniczącego zebrania, którą zostało Katarzyna Witkowska przystąpiono to realizacji porządku obrad. Wybrano komisję mandatową, wyborczą oraz uchwał i wniosków. Komisja Rewizyjna ROD przedstawiła ocenę pracy zarządu wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium. Następnie Zarząd Przedstawił sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2016 rok, które zostało przez zgromadzonych przyjęte. Podczas zabrania uchwalono opłaty ogrodowe, plan inwestycji i remontów, plan pracy i preliminarz finansowy na 2017 r. Omówiono sprawy bieżące dotyczące zbliżającego sezonu.